□林平 见习记者张宗兴
眼下,又是大学生求职高峰期。随着人才频繁流动和就业多元化,曾被人们珍视的“档案”面临这样的境况:“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。”因为评职称,毕业多年后才发现自己的档案已经不知去向;忙于找工作,误以为档案一直会留在毕业院校,待到要使用时四处寻找却都不见踪影。
连日来,记者在采访中发现,不少大学生在工作转换中对档案不管不问,被称为“弃档族”。而档案与职称评定、社会保险申办等环节息息相关,因此,大学生求职,切莫忽视档案存放。
你的档案在哪里
小张去年毕业于赣州某高校,参加了我市某县的教师招聘考试,没有应聘上,就只身前往广东一所私立中学教书。“在私立中学,校方根本没有提起档案的事,我们就是签订了聘用合同。”小张告诉记者。按理说,大学生毕业一年以后,见习期满可以转正定级,但小张毕业时把就业协议书、报到证等一些材料放在家里,也没有办理自己的档案。怎么办理转正定级手续?小张感到一脸迷茫。
日前,记者在人才招聘会上听到一家用人单位与求职者这样的对话:“你的档案在哪里?”“不知道。我毕业3年了,档案早就不知道在哪里了。”
前来求职的刘伟,3年前大学毕业。“现在实行聘用制了,用人单位看重你的能力,谁会在意你的档案。”想起没有着落的档案,他显得无奈,“用人单位不关心我的档案是意料之中的事。”
3年来,刘伟换了多个工作岗位,用人单位根本没有询问他的档案。刘伟说,他工作过的单位都是以聘用的形式和他签订合同,单位从未查看过他的档案,对他的考评主要依据个人在实际工作中的业绩和表现。虽然他曾向用人单位提出调档的要求,但这些单位不接受他的人事档案。
据了解,随着人才流动的加速以及用人方式的变化,越来越多大学毕业生忽视自己的档案存放,被人们称为“弃档一族”。
他们为什么“弃档”
“毕业时,认为档案很重要,急于找工作,我和许多同学都没有办理档案迁移手续,选择暂时将档案放在学校。后来才知道,用人单位考虑人事档案管理成本等原因,根本不要你的档案。”刘伟说。
除了用人单位不接受档案或者没有接受档案权限外,不低的档案管理费和繁琐的档案迁移手续,也是部分大学毕业生“弃档”的原因。同时,有一部分学生主观上就是忽视档案存放,也有不少学生根本就不知道如何办理有关手续。
2006年,王小强从省内一所高校毕业,目前他的档案仍然放在学校。“快毕业时,我去人才市场咨询,在那里保存档案需要缴纳代理费,手续还要自己去办理,而且每年都要缴费,太麻烦了。”王小强说,“我们都是务工的,工资也不高,为了用不着的档案,一年还要花费那么多钱,实在不划算,反正最后档案都会打回原籍,需要的时候再说吧。”
据了解,目前,我市的人事代理费每月20元,人才市场会提供档案的接收、转出、收集、鉴别、整理、装订、利用、查询、出具证明等多种服务,虽然手续比较方便,但一些具体环节还需委托人自己办理。
采访中,记者了解到,我市不少企事业单位已委托人才交流中心管理人事档案,至于每年的人事代理费,有的是单位代缴,有的是个人缴,也有的是单位与个人共同承担。
切莫忽视档案存放
“目前,大学毕业生中有相当一部分人对档案的管理不够重视,这样容易给以后的工作和生活造成不便。”市人才交流中心相关负责人说。
据了解,目前,市人才交流中心人事代理单位90多家,代理个人档案达6000份。其中,部分人多年不反馈信息,多年不联系,忽视个人档案。市人事部门在驻市高校作过一些相关宣传,有关人员也多次提醒大学毕业生,在现行的档案管理制度下,随意“弃档”并非明智之举。
市人才交流中心相关负责人告诉记者,个人人事代理的内容有保管人事档案,办理档案工资调整,职称申报、认(评)定,办理大中专毕业生户口落放手续,办理出国(境)政审有关手续,协助办理养老保险、医疗保险手续等。近年来,市人才交流中心推出了人性化服务,有许多温馨提醒。如人事代理费的缴纳,到了期限,他们会电话提示,缴费也简单,可以面交,可以汇款,还可以委托交款。
赣州市劳动和社会保障局有关工作人员认为,目前,诸如养老、医疗、失业等保险,以及各种政审、职称评定等,在具体落实上还需要人事档案作为重要依据。即便日后推行电子档案,也需要文本档案作依据。另外,诸如出国、升学等,需要人事档案作为参照和依据。因此,要重视档案的保存。